أبدعت منسقة كلية العلوم والدراسات الإنسانية الأستاذة روان الكبيري في تنظيم اللقاء التعريفي بالمؤتمر العلمي السابع لكلية العلوم والدراسات الأنسانية بالأفلاج ، والذي أقامته الأربعاء الموافق ١٧/ ٤/ ١٤٣٧ حيث التزمت المنسقة الفقرات التثقيفية المحددة من قبل اللجنة الإشرافية والاي تضمنت فيديو تعريفي بالمؤتمر ، وعرضا توضيحيا وافيا لأهم محاور المؤتمر وشروطها وطريقة الاشتراك ووسائل التواصل ، وركزت المنسقة في كلمتها على الجوائز المرصودة للفائزات لتشجيع الطالبات على المشاركة . وقد حضرت اللجنة العليا اللقاء بوفد قادته سعادة وكيلة عمادة شؤون الطلاب الدكتورة دلال المطرفي والتي ألقت كلمة عبرت فيها عن علاقة المؤتمر بأهداف الجامعة في المنافسة على مستوى الجامعات المحلية ؛ وأوضحت فيها الجهود المبذولة من قبل إدارة الجامعة ووكالتها للشؤون التعليمية والأكاديمية وعمادة شؤون الطلاب في دعم الطلاب والطالبات للمشاركة في المؤتمر وتهيئة الظروف والإمكانات للإبداع وتجويد الأعمال ، كما وضحت المحاور المستحدثة في المؤتمر والتي وعلاقتها بقضايا المجتمع ، ورفد سوق العمل بأفكار مبدعة .
هذا وقد استضاف الملتقى إحدى المشاركات في المؤتمر العلمي السادس والتي فازت عدى مستوى الحامعة في محور الرسم التسكيلي الطالبة هاجر النمشان رئيسة مجلس طالبات الكلية ، حيث شجعت روايتها لتفاصيل مشاركتها في المؤتمر السادس وحضورها لمؤتمر جدة الحاضرات للمشاركة . وشهد اللقاء تنوعا في حضور منسوبات الكلية ، واقبالا جيدا من الطالبات .